Ufficio Finanziario e Affari Generali

Municipium

Competenze

Bilancio

Coordina le attività di pianificazione, approvvigionamento, gestione contabile, controllo delle risorse economiche e finanziarie, in attuazione degli obiettivi definiti dai programmi e dai piani annuali e pluriennali
Sovrintende alla regolarità dei procedimenti contabili e delle modalità di gestione delle risorse economiche nel rispetto delle norme di legge e del regolamento di contabilità
Cura gli adempimenti fiscali e tributari del Comune e quelli relativi alle altre gestioni autonome, la raccolta e l'elaborazione dei dati necessari per la predisposizione periodica delle varie denunce fiscali ed atti connessi con la tenuta delle relative contabilità
Attua la tenuta sistematica delle rilevazioni contabili attinenti alle entrate ed alle spese di parte corrente nelle varie fasi, con gestione degli adempimenti connessi, compresi i rapporti con la Tesoreria Comunale
Attua la gestione delle risorse in conto capitale sia sul versante delle entrate che delle spese, con svolgimento di tutti i relativi adempimenti quali rilevazioni, emissioni di documenti, gestione dei relativi rapporti
Si occupa della gestione del servizio informatico per quanto attiene all’organizzazione del servizio ed ai rapporti con i tecnici
Gestisce le procedure per l’assunzione dei mutui e delle altre forme di ricorso a finanziamento per gli investimenti
Gestione delle utenze relative agli immobili ed ai servizi comunali, relativamente a pagamento fatture, stipula contratti e verifica delle condizioni contrattuali migliori
Verifica degli adempimenti necessari per la corretta liquidazione dei pagamenti disposti dai vari uffici
Gestione dei rapporti con la tesoreria

Personale

Si occupa della programmazione della pianta organica e dell'organizzazione del personale, dell'analisi dei fabbisogni e delle verifiche di qualità
Gestisce le operazioni per reclutare il personale attraverso selezioni e concorsi.
Fornisce assistenza nei rapporti con le organizzazioni sindacali anche per raffronto di vertenze e trattative. Ha competenza per quanto attiene alla corresponsione del trattamento economico ai dipendenti, ai relativi adempimenti contabili e alla tenuta delle cartelle personali
Cura la tenuta dei rapporti con gli altri settori per le formalità contabili e la gestione dei rapporti con gli enti previdenziali
Gestisce i fascicoli del personale e le pratiche previdenziali relative al personale in servizio e al personale cessato
Partecipa alla gestione dei procedimenti disciplinari nei confronti dei dipendenti
Opera in collaborazione con il Servizio Affari Generali, mantenendo inoltre i contatti con i dipendenti di tutti i settori per risolvere, oltre ai problemi strettamente connessi al trattamento economico - previdenziale, problemi conseguenti a necessità personali

Commercio

Istruttoria delle richieste di licenze e autorizzazioni con l'espletamento di tutte le relative fasi procedurali comprensive del rilascio; attività di vigilanza amministrativa; attività nel campo dei pubblici esercizi (bar, ristoranti)
Pratiche inerenti le attività agrituristiche e le strutture ricettive.
Gestione delle attività per la verifica delle attività di somministrazione di alimenti e bevande a carattere temporaneo

Tributi ed Entrate patrimoniali

Attività connessa all'applicazione delle tasse ed imposte comunali, attraverso le fasi di reperimento soggetti, accertamento imponibile, definizione, liquidazione dei tributi e formazione ruoli esattoriali, controllo della gestione per le parti date in concessione
Ricezione delle dichiarazioni inerenti le imposte comunali, per la liquidazione e l'accertamento delle imposte, la cura degli eventuali contenziosi e per la redazione dei dati statistici previsti dalla legge. L'attività si caratterizza anche per l'assistenza e consulenza agli utenti sia per quanto riguarda le modalità per la compilazione e la presentazione delle dichiarazioni delle imposte, i tempi e i criteri di versamento che in merito all'illustrazione dei contenuti delle disposizioni di legge e l'applicazione di esenzioni ed agevolazioni
Provvede alla liquidazione, accertamento, registrazione ed iscrizione a ruolo delle tasse comunali e ne cura l'eventuale contenzioso, fornendo l'assistenza e la consulenza per le informazioni all'utente
Coordina le attività degli uffici per la predisposizione e la pubblicazione dei ruoli delle tasse comunali; la gestione degli sgravi e dei rimborsi e le quote di tributo indebitamente iscritte a ruolo o dichiarate inesigibili. Cura anche l'affidamento e controllo della gestione dell'imposta comunale sulla pubblicità e dei diritti sulle pubbliche affissioni. Tutte le attività connesse alla individuazione degli utenti, alla riscossione dei canoni e alla riscossione coattiva
Cura la gestione dei procedimenti per la riscossione di tutte le entrate patrimoniali di competenza dell’ente compresi i canoni provenienti da locazioni di immobili
Svolge, verifica e controlla la riscossione diretta della T.a.r.s.u. e dell’I.C.I.

Suap

Gestione del punto di accesso per il richiedente in relazione a tutte le vicende amministrative riguardanti la sua attività produttiva
Verifica della documentazione presentata con successivo inoltro agli enti interessati
Fornisce una risposta unica e tempestiva in luogo di tutte le pubbliche amministrazioni coinvolte nel procedimento
Emissione degli eventuali documenti autorizzatori in seguito al ricevimento dei pareri degli organi interessati nel procedimento
Gestione dei rapporti con tutte le amministrazioni coinvolte con richiesta pareri, richiesta ai cittadini dei diritti dovuti dagli enti interessati con successivo riversamento agli enti
Controlla il funzionamento degli apparati informatici necessari per la gestione dello sportello unico delle attività produttive per quanto riguarda l’accesso del pubblico e i collegamenti con gli enti coinvolti in tutti i processi amministrativi collegati al SUAP.

Servizio di supporto a tutti i settori dell'Ente

Gestione della parte contabile, atti amministrativi ed economici, inerenti l’approvvigionamento di materiale per le ordinarie manutenzioni e le attività di mantenimento del patrimonio comunale
Gestione delle spese inerenti l’economato ed i servizi postali dell’ente
Gestione delle spese inerenti il personale addetto all’ufficio tecnico per quanto riguarda dotazioni strumentali e vestiario
Gestione acquisti del materiale di cancelleria, del servizio fornitura copie e stampe a supporto delle necessità degli uffici
Assistenza e supporto relativamente al servizio tecnico per la gestione delle gare di appalto e di affidamento dei lavori e servizi.

Segreteria

Attività deliberative degli organi istituzionali
Svolgimento delle attività che la legge, lo statuto ed i regolamenti affidano al Segretario Comunale o che non rientrano nella specifica competenza degli altri settori
Fornisce il supporto tecnico, operativo e gestionale per l'attività di patrocinio e di consulenza legale svolta in favore dell'ente o dei suoi organi istituzionali e direzionali
Coordina tutte le attività di diretto supporto operativo e di pubbliche relazioni oltre che gestionale alla figura del Sindaco, particolarmente per quanto riguarda i rapporti con i cittadini, gli organi istituzionali comunali, le istituzioni, gli organi di stampa ed altri soggetti esterni
Fornisce supporto amministrativo alla Giunta Comunale, alle Com-missioni Consiliari ed ai Gruppi consiliari. Assicura la disponibilità di locali comunali per enti ed associazioni varie
Cura i rapporti con le associazioni e i gruppi organizzati sul territorio
Cura i procedimenti di assegnazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica
Cura tutta l’attività istruttoria relativa al esercizio delle funzioni del segretario comunale con particolare riferimento alla stipula dei contratti
Gestisce il cimitero in relazione all’assegnazione delle aree e dei loculi. Cura la tenuta dell’albo dei volontari del comune.

Istruzione e Cultura

Si occupa di iniziative rivolte a garantire l'effettiva attuazione del diritto allo studio
Garantisce il servizio mensa nelle scuole elementare e media
Compete l'organizzazione e la gestione amministrativa di attività a supporto delle scuole
Si occupa della gestione dei servizi di sostegno e funzionamento della scuola quali: distribuzione materiale didattico, servizio di pulizia
Si occupa della promozione, programmazione e realizzazione di iniziative ed attività culturali proprie del Comune, nonché del sostegno e coordinamento delle attività culturali promosse da enti nell'am-bito cittadino. Il coordinamento delle attività culturali cittadine comporta lo svolgi-mento di: attività di sostegno all'associazionismo che comprendono l'attività legata all'erogazione di contributi, la collaborazione per singole iniziative con assunzione diretta di talune iniziative; studio, promozione ed organizzazione di iniziative culturali e di espressione artistica, sia gestite in proprio dall'amministrazione, sia in collabo-razione con enti ed associazioni locali; attività finalizzate a favorire la conoscenza, l'incontro e il confronto tra la popolazione cittadina ed altre realtà socioculturali.

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