Il Comune di Ferentillo, con questa informativa riguardante il trattamento dei dati personali delle persone fisiche nel sistema di videosorveglianza comunale (composto ad oggi da 19 telecamere di contesto e 7 telecamere di lettura targhe), nel rispetto del Codice Privacy e del GDPR, informa della possibilità di conoscere in quali modalità gli stessi saranno raccolti, trattati e tutelati. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, stretta pertinenza, necessità ed indispensabilità, al solo fine di tutelare la riservatezza e i diritti degli interessati.

L’informativa è fornita in considerazione della qualità di “Interessato al trattamento”, ossia quale persona fisica a cui i dati personali si riferiscono.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è il Comune di Ferentillo in persona del Sindaco pro tempore, con sede in Ferentillo (TR) al civico n.° 77 di Via della Vittoria, contattabile ai seguenti recapiti:

• Telefono 0744780521 / 0744780519
• Pec comune.ferentillo@postacert.umbria.it 

Responsabile del Trattamento

Responsabile del trattamento è il Responsabile dell'Area Polizia Locale del Comune di Fernetillo, reperibile negli Uffici della Polizia Locale del Comune di Ferentillo in Via della Vittoria n. 77 negli orari di servizio, alla mail: polizia.municipale@comune.ferentillo.tr.it e al tel. 0744780519

Responsabile della Protezione dei Dati

Si rimanda alla sezione apposita del sito "Responsabile della Protezione dei Dati - Rpd"

Natura dei dati trattati

Il trattamento dei dati riguarda dati di natura sia comune sia particolare, sotto forma di immagini, per quanto strettamente necessario a realizzare i compiti istituzionali dell’Ente.

I “dati personali” sono tutte le informazioni riferite a persone fisiche individuate o individuabili, come ad esempio quelle anagrafiche, ma in questo caso particolare si fa riferimento alle immagini del viso riprese dalle telecamere di videosorveglianza, così come tutte le altre immagini che consentano di risalire ad una persona fisica.

I “dati appartenenti alle categorie particolari”, ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, sono i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

 Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono generalmente trattati dal  Comune nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, mentre nel caso di accesso da parte del Cittadino a servizi ulteriori e particolari, la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso.

 In questo caso particolare, il trattamento avviene sulla base della normativa sulla Pubblica Sicurezza  e per la tutela del patrimonio e non richiede il preventivo consenso da parte dell’interessato.Inoltre, il trattamento dei dati avverrà per finalità amministrative – contabili e, qualora dovesse rendersi necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti dell’Ente o di terzi in sede giudiziaria, nonché per la persecuzione dei reati ravvisati nelle immagini.

 Conferimento dei dati e rifiuto

L’interessato è informato che il Comune di Castelbellino può acquisire dati che lo riguardano non solo tramite richiesta diretta, ma anche estraendoli dalle banche dati dell’ente o di altre Pubbliche Amministrazioni, sempre entro i limiti di quanto strettamente necessario per realizzare le finalità istituzionali del Comune o fornire i servizi richiesti.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza (al fine di impedire l’accesso a soggetti non autorizzati e/o la perdita) e la riservatezza (ossia impedirne la divulgazione non autorizzata) e potrà essere effettuato attraverso l’ausilio di strumenti elettronici, ma anche, se occorre, mediante supporti cartacei.

Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento e dai soggetti da lui espressamente autorizzati, dagli eventuali Responsabili esterni per le attività strettamente necessarie all’esecuzione delle finalità del trattamento di cui sopra, in ossequio ai principi di riservatezza, stretta pertinenza, necessità e indispensabilità imposti dall’art. 5, par. 1, lett. c) GDPR (“minimizzazione dei dati”).

Comunicazione dei dati 

I dati personali, per le esclusive finalità di cui alla presente informativa, potranno essere trattati da o comunicati agli  Organi istituzionali e dipendenti del Comune di Ferentillo autorizzati al trattamento dei dati;

-        Soggetti (ivi incluse altre Pubbliche Amministrazioni) che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

-        Soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra l’interessato e l’Ente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;

-        Soggetti che svolgono attività di consulenza, fornitura o collaborazione con l’Ente, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.

I dati personali non sono soggetti a diffusione generalizzata.

I soggetti che tratteranno i Suoi dati personali sono quindi il personale autorizzato internamente al Comune di Castelbellino, nonché gli eventuali Responsabili esterni. L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e accessibile previa richiesta al Titolare del trattamento.

Conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali da Lei conferiti avverrà in una forma che consentirà la Sua identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello previsto dalla base normativa che legittima il trattamento stesso ed in conformità alle norme che regolano la conservazione della documentazione amministrativa.

In particolare, le immagini verranno cancellate dopo sette giorni dalla loro ripresa, salvo che sussistano diverse esigenze legate alla pubblica sicurezza, come indagini in corso e simili situazioni giustificative di un diverso periodo di conservazione.

Le immagini riguardanti la sola tutela del patrimonio verranno cancellato dopo 7 giorni dalla ripresa, fatte salve speciali esigenze di sicurezza urbana e sicurezza pubblica.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di “Interessato al trattamento” ha diritto, compatibilmente con gli interessi pubblici relativi allo specifico trattamento:

-        di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano ed in tal caso di ottenere di accedervi (art. 15 GDPR);

-        alla rettifica (art. 16 GDPR), alla cancellazione (art. 17 GDPR), alla limitazione (art. 18 GDPR), nonché di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano (art. 21 GDPR);

-        alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ossia ad ottenere, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento, i Suoi dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;

-        di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett a) del Reg. UE 2016/679;

-        di proporre reclamo all’Autorità di controllo: Garante per la Protezione dei Dati Personali - Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it (solo p.e.c.).

Non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica di cui all’articolo 16 del GDPR in considerazione della natura intrinseca dei dati trattati (immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo). Non è esercitabile, inoltre, il diritto alla portabilità dei dati di cui all’articolo 20 del GDPR in quanto le immagini acquisite con il sistema di videosorveglianza non possono essere trasferite ad altri soggetti. Potrà richiedere di visionare le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso esibendo, o allegando alla richiesta, idonei documenti di riconoscimento. La risposta a una richiesta di accesso non potrà, comunque, comprendere eventuali dati riferiti a terzi, in tali casi prevale sempre il diritto dei terzi a meno che, per la sola finalità di perseguimento di reati, la scomposizione dei dati trattati o la privazione di alcuni elementi renda incomprensibili i dati personali relativi all'interessato. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, dei 7 giorni, sarà impossibile soddisfare la richiesta di accesso.